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互聯網+督查督辦模式為督查工作注入強心劑
2019-01-15 14:12:40
華天動力OA政務版督查督辦系統,有別于傳統的紙質專遞,電話催辦的低效率,難記錄、難追蹤的形式,督查過程中,每個上傳下達,審批扭轉的過程,督查督辦系統都全部記錄。
其意義在于,如果督查工廠的有害氣體排放問題,督查計劃中訂好分三期匯報整改工作,如果超期沒有匯報,那么系統就顯示超期,并且督察組和辦理機構都可收到超期未匯報的短信提醒,督察組可根據情況,了解未完成的原因,也可進行現場的督查,現場督查過程中可以拍照并進行文字記錄上傳到OA督查督辦系統中。 如果上報信息是偽報瞞報,發現問題后,可以在OA系統中追查,是哪個部門,誰,在什么時間存在偽報瞞報的的現象,排查工作開展起來特別簡單方便,并且有據可依。
一、步步短信可提醒,及時交辦及時接收。
為防止督查任務下達后,辦理機構沒有及時接收到,或者機構上報后,督查部門沒有第一時間看到的情況出現,華天動力OA督查督辦系統,為每一步上傳下達匯報工作、包括到期超期提醒都設置了短信提醒功能,并且所有的短信提醒及其內容都自動被OA系統儲存,作為日后評定工作的依據。
二、多維度督查報表,督查整改情況一目了然。
傳統督查單位反饋信息多采用電話匯報、紙質信件、電子郵件等形式,督查室總結有效信息進行匯總,再匯報給領導的周期特別長,工作量也很大,很難第一時間給領導準確的圖表反饋。這就給領導發現問題,提出整改方向和方法帶來了困難。
華天動力OA政務版督查督辦系統統計數據報表的功能特別強大。OA系統后臺通過自動保存所有的流程數據,并按照報表需要的關鍵字,抓取數字信息,并對流程數據進行分類統計,最后生成多角度,多樣化的可視化表格,供領導隨時查看,給領導指導工作,制定方針,提供了可靠的數據依據。另外政務版督查督辦系統還有專屬的領導門戶,領導打開門戶,就可以看到《年度重點工作反饋情況》、《重點工作完成情況》、《重點工作整改情況》等領導重點關心的內容,給領導決策工作帶來方便。
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