督查工作主要負責對上級黨委、政府重大決策、重要文件、重要會議、重要工作部署和重要決定事項貫徹落實情況進行檢查督辦。在實際工作中,配合華天動力協同OA系統督查督辦功能,將“三次督查”制度與“六項工作原則”結合起來,可有效提升督查督辦工作成效。
第一次督查,即督查貫徹情況、工作措施。對于不按時傳達貫徹,沒有拿出切實可行的措施,行動遲緩,任務完成不好的單位,要下達《整改通知書》,進行通報批評。第二次督查,即督查整改情況和工作效果。對第二次督查仍未按要求完成任務的,給予黃牌警告。第三次督查,即督查各單位、各部門是否不折不扣地完成了黨委、政府交辦的工作任務,對有令不行、有禁不止、推諉扯皮、不能盡職盡責完成任務的單位,提請黨委、政府追究領導班子及有關領導班子成員責任。華天動力OA辦公系統的督查督辦功能包括立項操作、督辦管理、督辦處理和匯總統計4個子模塊,可以在立項、承辦、催辦、審核和反饋等環節中進行全程管控。
建立六項基本工作原則:一是堅持部門督查和黨委、政府督查相結合。充分發揮各部門工作職責,各職能部門是工作落實的第一責任主體,也是日常督查主體,對重點工作各職能部門先自行內部督查,每月報送工作進展,可以利用“督辦管理子模塊”在此基礎上組織再督查。二是堅持綜合協調與現場督查相結合。針對解決起來比較困難的問題,在督辦過程中要積極協調好各部門,明確牽頭單位和工作任務,限時解決。對協調難度大的,由督查組牽頭,現場辦公推進解決。三是堅持檢查督辦與目標管理相結合。結合各單位目標責任制,細化分解督查任務,使督查工作更具有可操作性。同時,以此為載體,把工作著力點放到對各項任務目標的全程跟蹤督辦上抓好落實。四是堅持督查與調研相結合。要結合督查的具體工作,把對具有全局性質和全局意義的問題進行認真剖析、調研,在推進解決問題的同時,形成有針對性的調研報告,提供借鑒參考。五是堅持明查與暗訪相結合。針對上級交辦、領導關注、影響全局性的重點工作,為確保掌握準確信息,要有針對性地獨立進行暗訪,以保證督查質量。六是堅持正向激勵和責任追究相結合。要強化督查結果的運用,對工作突出、成效顯著的單位或個人,要建議組織上給予表彰,實施激勵措施;對懶政、怠政、不擔當、不作為,影響工作推進的,可以利用“督辦處理子模塊”記錄在案并給予問責處理。
總之,華天動力OA辦公系統的督查督辦功能可以有效幫助行政部門發揮督辦工作的準確性和實效性,強化重點工作督查督辦的全過程管控,推動決策落實、改進工作作風、提高辦事效率、維護決策的嚴肅性和權威性。