首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
V10.1亮點搶先看——“掃一掃”為工作減壓(二)內部流程篇
V10.1亮點搶先看——“掃一掃”為工作減壓(二)內部流程篇
上篇我們介紹了企業外部人員需要走內部審批時,用華天動力協同OA系統“掃一掃”功能帶來的諸多便利,受到了很多客戶的關注,有的客戶問那“掃一掃”對于企業內部管理有沒有什么用處呢?今天我們就來介紹一下“掃一掃”在企業內部管理中的一些業務場景應用亮點。
登錄系統“掃一掃”
通過移動端“掃一掃”,就可實現免密碼登錄OA系統,方便又安全;在初次使用時通過“掃一掃”直接下載最新版本OA系統,免去在應用商店查找的繁瑣。
盤點資產“掃一掃”
免去了利用傳統的手動登錄或掃碼機集成,直接用手機掃描資產二維碼,查看資產屬性,盤點資產的使用、損壞維修的情況,操作簡單,避免數據二次登記轉移造成的錯誤,大大提高了盤點效率。
財務報銷“掃一掃”
很多公司財務報銷都需要提供紙質單據,但是報銷單多了后,紙質對應電子版進行人工核對就非常麻煩,容易出錯。“掃一掃”能夠讓財務人員快速在系統中找到對應的審批單,快速查對發票、迅速審核。
生產巡檢“掃一掃”
對于制造業來說,生產運行狀態,機器使用情況,安全情況等都需要定期巡檢,如果每次寫紙質報告,不僅不方便統計,而且無法對出現問題的地方做準確的文字描述。更不能對巡檢人員進行巡檢路線的準確約束,巡檢人員由于疏忽遺漏巡檢點而發生安全問題的例子不勝枚舉。
通過“掃一掃”進行巡檢,巡檢員在每次巡檢時需要打開巡檢單,對巡檢的機器或地點掃一掃,準確記錄巡檢路線,每個巡檢點都需要回答相關問題,對于有問題的地方能夠直接拍照上傳,系統會立即生成異常處理及時通知相關人員。
通過掃一掃進行巡檢,不僅規范了巡檢工作,還能夠加快巡查問題的處理,對生產安全做了有力的保障。
除此之外,華天動力還可以對應客戶實際業務場景需求,在不同流程階段設置“掃一掃”功能,讓數智加持,為工作減壓。
以上是“掃一掃”對應的常見企業內部業務場景,除此之外還有內部會議簽到、內部培訓、內部績效考核、內部在線考試均可用到,此處就不一一贅述了。
其實在華天動力協同OA系統“掃一掃”的威力還遠不止如此,它可以對任意流程節點添加掃一掃功能,還可以根據企業的實際業務場景進行個性化配置,下一篇,我們將從哈飛空客復合材料有限責任公司這個案例,講一講“掃一掃”功能的實際業務場景中的運用,敬請期待。
OA:http://panasiacom.com/
關鍵詞:
oa