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華天動力流程之固定流程

當你有以下這幾種場景時，你可以嘗試使用固定流程。
¤ 我們公司很多事情的審批流程都是固定的，并且不允許隨意更改，能不能讓每個人在發起申請的時候自動調用這個流程呢？
¤ 制定好的入職手續老是不能嚴格地執行，技術人員都工作一周了人事部門才得到信息，怎么把這些細小的管理環節給固化下來？
¤ 如何解決越級審批后，又返回來補批的問題？
¤ 上月的一票貨物險些誤了交期，事后追查發現是更換了輔料的供應商，但是對新的供應商沒有做規定的資質評審，新供應商并沒有輔料的生產能力。如何才能保證事務的關鍵步驟必須被執行呢？
¤ 我們公司的部門很多，有許多人都是同時在多個部門擔任職務。公司的審批制度規定是很嚴謹的，這種一人多崗又必須固定審批流程的情況能實現嗎？

固定流程：固定流程是指按照預定好的審批流程自動流轉，審批人不能更改流程，但可以在權限范圍內進行加簽、回退等操作。適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴格的事項，如報銷單、請假單等，可以保證流程的規范。
我們通過差旅報銷模板的流程設置來了解一下固定流程的詳細設置過程。

在審批模板設定的畫面，選擇“費用管控（日常）”類會顯示“費用管控（日常）”類的所有模板。選中“差旅報銷”模板，單擊【流程設置】后可設定審批流程。

進入流程設置畫面

圖1 流程設置按鈕畫面

在流程設置畫面，可進行流程的具體設定。

圖2 進入流程設置畫面

圖3 進入流程設置畫面

在流程類型中選擇固定流程。點擊【點擊此處進行流程的設置】按鈕，彈出“流程步驟”畫面，定義一個新流程。

圖4 進入“點擊此處進行流程的設置”的畫面

設置審批人及審批節點步驟
單擊【新建節點】按鈕，彈出具體的節點設置畫面。

圖5 新建節點畫面

這里可以按照業務流程設置流程節點的具體審批人、評審方式等。我們著重說一下審批人的設置，因為華天動力的審批人不僅支持指定具體的崗位、部門、用戶，還支持進行動態設置。
¤ 人員選擇方式：人員選擇方式有三種，即當前指定的人員、審批時由當前用戶從指定人員中選擇人員、審批時由當前用戶指定人員。不同的人員選擇方式，對應不同的審批流轉方式。
“當前指定的人員”是指按照特定人員進行流轉，表單的審批人都是固定的。
“審批時由當前用戶從指定人員中選擇人員”是指下一步的人員可以通過審批者人工指定的。此時只有預設的人員可供選擇，未設的人員不可以被選擇。
“審批時由當前用戶指定人員”是指下一步的人員是可由審批者人工指定，審批者可全體用戶中選擇一個或者多個下一步審批人。
¤ 從模板中選擇審批人：此處是以表單模板上的控件做為該節點的審批人，在表單中對應控件人員是誰，則此節點匹配即為誰。比如：人員選擇、多人員選擇、提醒選人、順序審批人、部門正職、部門副職、部門秘書等控件，均可以在此處進行選擇，匹配此節點的審批人員。
¤ 選擇用戶：可按照所有人員、部門、崗位、聯系組的形式選擇具體的審批人員的名字，可多選。
¤ 選擇基本崗位：此處可以選擇流程崗位中所建立的崗位名稱，可多選。在實際使用時是按照崗位名稱匹配此崗位下的人員進行審批。
¤ 申請人直屬崗位級別：此處可以選擇流程崗位中與申請人相關的某級別的人，作為此節點的審批人。比如：員工王英是4級別à上級劉曉宇是3級別à上級李國天是2級別à上級趙華威是1級別。如果此處選擇申請人直屬崗位級別是2，則4級別的王英發起，則此節點會直接找到2級別的李國天進行審批。
¤ 審批者直屬崗位級別：此處可以選擇流程崗位中與上一個節點審批人相關的某級別的人，作為此節點的審批人。比如：以上面的例子，流程設置的是申請開始à部門經理à分管領導，我們在分管領導節點設置了審批者直屬崗位級別是2級，則實際使用時會找此節點的上個節點的審批人，也就是“部門經理”節點的審批人，他在流程崗位中的直屬2級審批人，匹配到“分管領導”節點中。如果“部門經理”是劉曉宇，則“分管領導”即為李國天。
¤ 申請者：勾選后，則此節點匹配流程申請開始的發起人。
¤ 申請者的直屬領導：勾選后，則此節點匹配申請人在流程崗位中的直屬上級崗位的人員作為審批人。
¤ 當前審批者的直屬領導：勾選后，則此節點匹配上一節點審批人在流程崗位中的直屬上級崗位的人員作為審批人。
¤ 申請人的匯報人：勾選后，則此節點匹配申請人在人事信息中所設置的主管領導作為審批人。
¤ 當前審批人的匯報人：勾選后，則此節點匹配上一節點審批人在人事信息中所設置的主管領導作為審批人。
¤ 申請人下屬：勾選后，則此節點匹配申請人在流程崗位中的下屬人員作為審批人。
¤ 審批者下屬：勾選后，則此節點匹配上一節點的審批人在流程崗位中的下屬人員作為審批人。
¤ 申請人部門正職：勾選后，則此節點匹配申請人所在部門的部門正職人員作為審批人。
¤ 申請人部門副職：勾選后，則此節點匹配申請人所在部門的部門副職人員作為審批人。
¤ 審批人部門正職：勾選后，則此節點匹配上一節點的審批人所在部門的部門正職人員作為審批人。
¤ 審批人部門副職：勾選后，則此節點匹配上一節點的審批人所在部門的部門副職人員作為審批人。
¤ 申請人部門秘書：勾選后，則此節點匹配申請人所在部門的部門秘書人員作為審批人。
¤ 審批人部門秘書：勾選后，則此節點匹配上一節點的審批人所在部門的部門秘書人員作為審批人。
找到適合的審批人員設置方式后，我們將審批人設置好，后面還有很多設置可以自己了解一下，也可以通過我們其他的文章進行學習，這里不做過多的贅述。
將所有的審批節點都設置后，就可以看到，整個流程按照我們設置的順序自動連接起來了。

圖6 流程節點建立完畢后的畫面

如果對這個流轉的順序需要設置，可以通過跳轉設置來進行操作。
設置審批跳轉條件
由申請人開始，按照該表單的業務流程設置具體的審批跳轉步驟。右鍵“申請開始”，在彈出的畫面中選擇“跳轉到”。要注意，對于不同的步驟名稱，是有不同的跳轉條件。
在跳轉條件設置畫面，可以選擇字段設定具體的跳轉條件。在需要條件“并”操作時，可單擊【添加】按鈕進行添加設置條件行。單擊【刪除】按鈕，可刪除設置條件行。
當有多個跳轉條件符合時，可以選擇單一選擇、多選擇、無需人工確認直接并發執行三種方式中的其中一種。
單一選擇：如選擇單一選擇，則有多個跳轉條件符合時，則由當前審批人人為選擇流轉到哪個流程節點中。
多選擇：如選擇多選擇，則有多個跳轉條件符合時，則由當前審批人人為選擇流轉到哪幾個流程節點中。
無需人工確認直接并發執行：如選擇無需人工確認直接并發執行后，則流程中有多個跳轉條件都符合時，則系統直接跳轉到對應的審批節點，同時進行審批。

圖7 當有多個跳轉條件符合時的設置畫面

申請人，可按崗位級別進行跳轉。即普通員工申請到部門領導審核；部門領導申請到單位領導審核；單位領導申請到財務審核。

圖8 設置跳轉條件的畫面

設定完成后，點擊“保存”按鈕。
此時自定義流程的畫面中可以看到由申請人發出到下一步審批人一條可靈活調節的動態示意線。由于申請人是多種條件跳轉，所以會顯示多條審批方向示意線（若下一步審批人只有一人，則只有一條示意線）

圖9 設置跳轉條件后的展示畫面

重復跳轉到的設置，就可以把流程都設置完成了。

關鍵詞: OA

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