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華天動力人力資源之人事管理

華天動力的人事管理包含了人事檔案的管理、入職離職的管理、人事合同等幾大部分，當然，還有人事報表的輸出。今天，我們就來了解一下，人事管理具體的功能和特點。

可以自定義的人事檔案瀏覽畫面
人事檔案用于瀏覽及查看員工的人事信息。鑒于人事工作的分工不同，每個人需要查看檔案信息的側重點也不一樣。如下幾個畫面，我們可以看到作為不同的人事工作崗位的人員，他們顯然需要的畫面也是不一樣的。

圖1 成本會計使用的畫面

圖2 人事檔案、合同管理專員使用的畫面

圖3 考勤管理員使用的畫面

在華天動力的系統中，支持由用戶自己來設置需要顯示的項目，這樣就能夠根據自己的工作需要最直接的看到相關的信息。

信息全面的人事檔案信息管理
鑒于公司管理的側重點不同，人事檔案需要存儲的信息也會有差異。在華天動力的人事檔案中，除了系統中提供的標準存儲信息外，支持用戶自行增減信息。

圖4 自定義檔案存儲信息

這些自定義的信息不僅能夠在系統中錄入，如果需要導入、導出檔案時，也能夠帶入一同處理。

快捷方便的信息錄入
在信息錄入時，可以外接身份證讀取設備，對于身份證號、出生日期、年齡、星座等能夠直接填充。諸如國籍、民族等信息，如果初始列表中沒有，可以直接輸入，再次錄入時就會自動出現，而且系統后臺可以進行維護，比如民族，有的輸入漢、有的輸入漢族，在后臺可以統一合并成漢族。

圖5 人事類別設置

系統除了支持直接錄入檔案外，還支持如下幾種方式：
¤ 批量導入
¤ 由新入職員工自行錄入檔案信息后，人事審核通過自動進入檔案庫
¤ 員工入職時，通過招聘簡歷庫自動轉入檔案庫

信息的快速提醒
系統中支持對員工的證書進行統一管理，如果證書有到期日，能夠設置到期日前提醒相關人員。

圖6 證書到期提醒功能

不僅證書可以提前提醒，還有人事合同到期前、試用期結束轉正前、員工過生日等均可以提前提醒。

檔案變更信息留痕
檔案信息變更，可以由人事相關人員直接修改，也可以由員工自助發起信息變更申請，審核通過后自動變更。無論哪種方式，系統中均會記錄下每次變更的信息，便于未來查看。

圖7 檔案變更信息查看

一頁式檔案瀏覽
信息在查看時，是按照系統設置的權限進行項目查看的。
系統采用一頁式檔案瀏覽：不僅支持對現有錄入的人事信息的查看，對于人事檔案的其他信息也能夠同時查看。比如這名員工在入職前的面試記錄，他在公司的調薪記錄，參加過的培訓記錄，當前的考勤記錄等都能夠直接查看到。另外，我們在這里面還有一個人事異動的記錄。它能夠記錄這名員工的檔案曾經做了哪些變更，所有的變更都能夠被記錄下來。

圖8 一頁式檔案瀏覽

人事合同的便捷管理
在新建人事檔案時，能夠直接建立合同。在續簽合同時，能夠給出該員工的合同簽訂歷史，方便查閱。系統中還提供“未簽合同員工”快速查詢列表，方便人事合同的管理與簽訂。

圖9 續簽合同時，提供歷史簽訂記錄參考

圖10 未簽合同員工查詢

調轉入離
在華天動力的系統中，人事工作不僅能夠獨立處理，還能夠結合系統中其他數據，自動進行入離調轉的工作交接、培訓學習等工作的處理。
入職時，支持由員工自助掃碼操作，填寫個人信息，并經過審批后，直接生成系統帳號及個人檔案。當員工進入系統后，能夠按系統中的工作導引，自助完成用品領取、入職培訓后進入工作狀態。

員工離職時，可以由人事發起離職處理，也可以由員工直接提出離職申請，系統會列出該員工的全部工作，直接在線完成工作交接，對于線下的物品也可以參考系統給出的固定資產、辦公用品、借用圖書、檔案等數據完成交接工作。當離職流程完成后，OA帳號也會自動停用，最大程度保障數據安全。

系統對于離職人員會自動記錄信息，人事可以查看全部的離職人員的信息，還支持再入職的操作。
當員工需要從一個部門或崗位調轉到另一個部門或崗位時，可以通過調轉流程完成工作調轉。

豐富詳實的人事報表
華天動力的人事報表不僅支持在線即時查看，還支持直接導出EXCEL工作表，便于人事進行更多的數據處理。

圖11 人事報表

系統也提供即時生成的統計圖表，能夠在線查看數據對比和統計信息。

圖12 即時生成的統計圖表

無論是圖表還是數據報表，在查看時，都可以設置查詢條件，快速對海量數據進行篩選過濾，讓用戶能夠獲得最精準的數據。

圖13 報表查詢條件的設置

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