智慧辦公時代全流程費控管理場景體驗
Experience of whole process cost control management scene in the era of intelligent office
日常借款申請
日常報銷申請
日常付款申請
預算費用支出控制
Budget expense control
費用申請：流程實現一般費用申請，如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷：財務審批時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。
費用集成：財務系統對接，包括用友、金蝶、SAP等系統集成，可快速共享數據。
費用報銷自動觸發，自動貼心服務，防止用戶遺忘報銷，可設置個別科目超預算不可追加；
可設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請；
表單關聯，數據自動填充，減少審核次數，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結服務，集成訂單支付授權審批功能，每月形成款項自動結算；
商旅集成：OA單據審批通過后，會將數據返回到攜程商旅平臺進行授權處理；
攜程商旅接到授權信息，進行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發短信提示預訂信息；
發票驗真：上傳發票，系統自動校驗發票真實性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機制，提高費控時效性管理，系統及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務系統憑證。
費用申請審批
費用報銷審批
控制大額費用支出
上級領導審批
審批不通過駁回
審核通過
費用申請過程
Application for approval of fees
費用申請：流程實現一般費用申請，如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷：財務審批時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。
費用集成：財務系統對接，包括用友、金蝶、SAP等系統集成，可快速共享數據。
費用報銷自動觸發，自動貼心服務，防止用戶遺忘報銷，可設置個別科目超預算不可追加；
可設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請；
表單關聯，數據自動填充，減少審核次數，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結服務，集成訂單支付授權審批功能，每月形成款項自動結算；
商旅集成：OA單據審批通過后，會將數據返回到攜程商旅平臺進行授權處理；
攜程商旅接到授權信息，進行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發短信提示預訂信息；
發票驗真：上傳發票，系統自動校驗發票真實性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機制，提高費控時效性管理，系統及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務系統憑證。
費用報銷審批
Expense AccountExamination and approval
對于差旅費、招待費等需要進行事前管控，提交事前申請流程。
支持根據員工的崗位、職級，參與的項目、費用類型，金額的大小等進行不同的審批管控審批權責清晰，管控責任明確。
控制大額費用支出
Control of large expenses
系統支持對報銷費用設置上線，當出現大額費用的時候，可設置系統自動加簽更高級的領導，也可設置系統預警，提示領導審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。
簡便清晰的大額費用管控模式；
支持審批單形式調整，適應部門預算整體不夠；
支持系統模塊內調整，適應部門預算有的費用不夠，有的費用盈余；
醒目的數據調整前后差異，提升數據調整的準確性；
提供充分的調整數據提醒，方便審批領導進行決策。
費用預算調整及轉接
制定預算科目
預算數據導入
預算費用支出控制
費用申請審批
費用報銷審批
控制大額費用支出
預算執行統計分析
費用申請審批
預算凍結
費用報銷審批
上級領導審批
審批不通過駁回
審批通過
凍結預算扣減
確定公司、集團哪些部門執行預算控制，通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內，而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。
確定公司、集團哪些部門執行預算控制，通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內，而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。
各部門能夠設置自己的預算管理員，不同的部門根據所執行的預算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。
設定完畢后可設置科目成本預警，并根據實際使用情況，對預算進行調整和申報。
預算金額需要進行系統申報，同時設置相關流程進行審批
預算金額可通過EXCEL導入系統
預算金額可通過各種財務系統、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統進行集成導入
費用申請：流程實現一般費用申請，如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷：財務審批時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。
費用集成：財務系統對接，包括用友、金蝶、SAP等系統集成，可快速共享數據。
費用報銷自動觸發，自動貼心服務，防止用戶遺忘報銷，可設置個別科目超預算不可追加；
可設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請；
表單關聯，數據自動填充，減少審核次數，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結服務，集成訂單支付授權審批功能，每月形成款項自動結算；
商旅集成：OA單據審批通過后，會將數據返回到攜程商旅平臺進行授權處理；
攜程商旅接到授權信息，進行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發短信提示預訂信息；
發票驗真：上傳發票，系統自動校驗發票真實性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機制，提高費控時效性管理，系統及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務系統憑證。
支持按年度和明細月份費用執行情況統計分析；
支持實時匯總與報表分析；
支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向；
支持按部門查看預算科目的各種費用支出明細表，對比年度預算進行分析。
以風險管理為核心的控制流程體系，通過對應條件進行分級和分權限的控制；
以風險管理為核心的預警機制，事前控制預警，事前控制強控；
多層次遞進式監控的費控管理模式，借助過程管控，實現多層次，費控管理遞進式監控，保證預算執行偏差最小化。
系統支持對報銷費用設置上線，當出現大額費用的時候，可設置系統自動加簽更高級的領導，也可設置系統預警，提示領導審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。
以企業經營計劃為基礎
財務管控現狀
需求分析
藍圖及規劃
藍圖標準，管控模式規劃
財務管控平臺規劃
預算費用支出控制
制定預算科目
預算數據導入
預算費用支出控制
預算執行統計分析
績效體系聯動控制
預算控制績效打扮
全盤掌控下年度預算支出
制定下年度計劃
以企業經營計劃為基礎
Based on the business plan
靈活的預算體系，對人，財，物全面預算
Flexble budget system,comprehensive budget for people,Finance and goods
為滿足各類型企業的全球化需求，我們提供了多語種，多幣種等多種功能以滿足企業的全球范圍業務，同時提供集團型解決方案，集團審批流引擎，充分適配分子公司的審批流管理，一體化的財務工作臺能便捷集團財務的審批，打款及憑證導出，用靈活的預算體系從預算規劃，預算科目設置，到費控系統預算數據導入，對人，財，物全面預算。
員工極簡報銷，方便，省心，財務自動審核&記賬，高效，省力
自動校驗假發票，超標準，敏感字，黑名單...合審查不再困難
超預算提醒，結合多維分析，全程預算管理，確保預算政策有效落實
按資金計劃控制付款，風險管理不再盲目
通過業務活動效果分析，實時監控營銷效率，實現費用投入的有效性管理
獲取更全面、豐富的業務數據，支持經營分析
績效體系聯動控制
Linkage control of performance system
為了企業把預算費控制融入對績效考核的需求，華天動力費控平臺可以整合費控平臺可以整合費控數據聯動績效考核模塊，把費控管理作為績效考核的一個打分項，實現對人對崗位對部門對項目的精細化管理。
制定預算科目
Develop budget lines
確定公司、集團哪些部門執行預算控制，通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內，而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。
確定公司、集團哪些部門執行預算控制，通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內，而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。
各部門能夠設置自己的預算管理員，不同的部門根據所執行的預算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。
設定完畢后可設置科目成本預警，并根據實際使用情況，對預算進行調整和申報。
預算數據導入
Budget data import
預算金額需要進行系統申報，同時設置相關流程進行審批
預算金額可通過EXCEL導入系統
預算金額可通過各種財務系統、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統進行集成導入
預算費用支出控制
Budget expense control
費用申請：流程實現一般費用申請，如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷：財務審批時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。
費用集成：財務系統對接，包括用友、金蝶、SAP等系統集成，可快速共享數據。
費用報銷自動觸發，自動貼心服務，防止用戶遺忘報銷，可設置個別科目超預算不可追加；
可設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請；
表單關聯，數據自動填充，減少審核次數，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結服務，集成訂單支付授權審批功能，每月形成款項自動結算；
商旅集成：OA單據審批通過后，會將數據返回到攜程商旅平臺進行授權處理；
攜程商旅接到授權信息，進行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發短信提示預訂信息；
發票驗真：上傳發票，系統自動校驗發票真實性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機制，提高費控時效性管理，系統及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務系統憑證。
預算執行統計分析
Statistical Analysis of budget execution
支持按年度和明細月份費用執行情況統計分析；
支持實時匯總與報表分析；
支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向；
支持按部門查看預算科目的各種費用支出明細表，對比年度預算進行分析。
以風險管理為核心的控制流程體系，通過對應條件進行分級和分權限的控制；
以風險管理為核心的預警機制，事前控制預警，事前控制強控；
多層次遞進式監控的費控管理模式，借助過程管控，實現多層次，費控管理遞進式監控，保證預算執行偏差最小化。
費用預算調整及結轉
Budget adjustment and carry-over
系統支持對報銷費用設置上線，當出現大額費用的時候，可設置系統自動加簽更高級的領導，也可設置系統預警，提示領導審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。
