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資產購置:預算聯動、采驗協同,以智能提效能
華天動力認為,以機控代替人控,建立科學規范采購流程,聯動預算控制,做好供應商管理和庫存數據關聯無疑是最好的解決辦法。

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優化供應商管理,引入供應商篩選機制,建立供應商管理庫,形成長期供應商合作關系,可以極大的提升采購資產質量、降低采購成本,提高工作效率。

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為防止資產采購超出年度預算,影響企業年度總體規劃,華天動力在資產采購模塊的設置上引入預算管理。如采購資金超過預算,系統就會提示超預算,如果仍需報批,流程將自動跳轉至更高級別領導審批,以便領導及時了解預算情況,做出批示。同時采購申請通過后,款項就會在年度預算里凍結起來。

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華天動力提供合同全生命周期數字化管理解決方案,從雙方身份認證、模板管理,到一鍵起草、合規審批、條款評估、風險監督,再到電子簽署、履約控制、數字化歸檔,幫助企業規范合同的簽訂和執行,能夠有效的優化管理、防范風險。

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為進一步提升采購效率,華天動力資產購置管理基于采購信息與庫存信息高度同步,實現采購智能預警及采購自動核驗,一方面當資產庫存不足,或出現損壞需重新購置時,系統會主動提示庫存情況,提醒采購,避免出現短缺情況,另一方面驗收入庫時,采購審批數據可自動同步,規避數量、品規等信息與采購申請不符,驗收合格后可自動完成資產入庫,庫存數據同步更新。
華天動力在資產購置方面通過流程化管控對采購審批、供應商選擇、合同簽訂、入庫等進行規范管理,全過程留痕可溯源,大大降低采購成本,規避超預算采購,提高效率,減少采購糾紛和暗箱操作,從源頭把控采購質量,讓資產購置更加透明、高效、規范。

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